MVB4 pour le conseil aux mères et aux pères
MVB4 est un programme informatique pour les centres de puériculture qui remplace les fiches classiques. Le logiciel saisit toutes les données produites dans une base de données et établit aussi bien des statistiques que des courbes de croissance en appuyant sur un bouton. Plus de 400 conseillères dans toute la Suisse travaillent déjà avec ce système sur Windows ou Mac.
La version de démonstration vous offre toutes les fonctionnalités du système, seul le nombre d’enregistrements est limité. Vous trouverez un lien de téléchargement dans le menu de gauche. Vous pouvez obtenir une présentation détaillée du système en cliquant sur «Lire la suite» en bas.
En haut du menu «Centre de puériculture», sous «Documentation», vous trouverez le manuel complet ainsi qu’un vaste matériel sur le travail avec MVB4. Veuillez également consulter les rubriques «Messages d’erreur» et «Questions fréquentes», qui vous aideront en cas de problèmes avec le programme.
Si vous souhaitez voir les illustrations réduites en taille réelle, veuillez cliquer dessus.
Concepts de base
MVB4 s’oriente sur les fiches habituelles. Il n’est pas nécessaire d’apprendre un langage spécifique, des commandes cryptiques ou de s’y connaître en bases de données pour pouvoir utiliser le programme.
Vous saisissez vos données sur des écrans comme celui-ci. Comme une base de données relationnelle fonctionne en arrière-plan de MVB4, vous ne devez saisir chaque information qu’une seule fois. Pour chaque enfant, toutes les informations que vous avez saisies sur la famille sont disponibles, sans que vous deviez les copier ou même les recopier. Si vous corrigez plus tard une adresse ou un nom, cette modification est immédiatement disponible dans tout le système.
Enfants
Alors que la première feuille d’enfant reprend tout ce qui est lié à la naissance et aux premiers jours à la clinique, la deuxième feuille offre de la place pour les données de base qui ne font pas partie de la consultation individuelle. Les champs statistiques tels que «première consultation» ou «enfant pris en charge» sont remplis de manière autonome par le système. Les contacts avec les services spécialisés permettent d’établir des liens entre les familles ou les enfants et les services spécialisés saisis dans le module d’adresses. Vous avez ainsi rapidement une vue d’ensemble des services externes qui s’occupent d’un cas et vous avez directement sous la main toutes les informations de contact ainsi que les éventuels rapports.
Adresses
Les pédiatres, les cliniques, les sages-femmes et toutes les autres adresses que vous souhaitez saisir sont enregistrées dans le module d’adresses, qui fait partie de la livraison. Si une adresse change, vous ne devez effectuer cette modification qu’une seule fois afin qu’elle soit connue dans tout le système. Ici, vous pouvez voir en un coup d’œil quels cas appartiennent à un service spécialisé et quels rapports sont disponibles.
Consultations
Le cœur du programme est l’enregistrement des consultations. En quelques clics de souris, vous indiquez les thèmes qui ont fait l’objet de la consultation et vous complétez vos observations et recommandations. À droite, vous voyez toutes les consultations de cet enfant dans un résumé écrit que vous pouvez copier d’un clic de souris pour continuer à traiter le texte dans Word par exemple.
Courbes de croissance
En un clic, vous trouverez les courbes de croissance de votre enfant. Sur la base des courbes établies par le «groupe de travail courbes de croissance» de l’hôpital pour enfants de Zurich, vos valeurs de mesure sont inscrites avec précision. Pour les naissances prématurées, vous avez la possibilité de choisir entre la date réelle et la date calculée comme base de la courbe ou d’utiliser la courbe spéciale pour les prématurés basée sur l’âge gestationnel.
Statistiques
L’établissement de statistiques sur la base de listes à cocher, de notes et de fiches représente une part considérable du travail administratif dans les centres de puériculture. MVB4 se charge de ce travail pour vous et fournit une multitude d’évaluations en appuyant sur un bouton.
Les différentes statistiques peuvent être additionnées respectivement par lieu de résidence ou de consultation, par cercle statistique ou par conseillère. Vous avez ainsi la possibilité d’analyser vos consultations sous une multitude d’angles.
En plus de ces statistiques prédéfinies introduites avec la version précédente MVB3, MVB4 vous propose un nouveau module de statistiques qui permet de compiler librement presque n’importe quelles données avec une multitude de possibilités de présentation.
Travailler ensemble
Dans une équipe, cela ne vous aide pas si votre collègue a certes toutes les données d’une famille sur son ordinateur portable, mais pas vous en tant que remplaçant. Avec la synchronisation des données en option, vous avez la possibilité de synchroniser vos données via un serveur central. Il suffit d’appuyer sur un bouton pour que votre ordinateur se connecte au serveur, envoie toutes les données nouvelles ou modifiées et reçoive en retour ce que vos collègues ont envoyé depuis votre dernière synchronisation.
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La fréquence de l’ajustement est laissée à votre appréciation. Vous pouvez choisir d’utiliser notre service central pour l’équilibrage.
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