MVB4 für die Mütter- und Väterberatung
MVB4 ist ein Computerprogramm für die Mütter- und Väterberatung, das die klassischen Karteikarten ablöst. Die Software erfasst alle anfallenden Daten in einer Datenbank und erstellt sowohl Statistiken als auch Wachstumskurven auf Knopfdruck. Über 400 Beraterinnen in der ganzen Schweiz arbeiten bereits auf Windows oder Mac mit diesem System.
Die Demoversion bietet Ihnen die vollständige Funktionalität des Systems in der Version 4.0, lediglich die Anzahl der Datensätze ist beschränkt. Einen Link zum Download finden Sie im Menü. Eine ausführliche Darstellung des Systems erhalten Sie, wenn Sie unten auf «Weiterlesen» klicken.
Im Menü finden Sie unter «Dokumentation» das vollständige Handbuch und umfangreiches Material zum Arbeiten mit MVB4. Bitte beachten Sie auch die Rubriken «Fehlermeldungen» und «Häufige Fragen», die Ihnen bei Problemen mit dem Programm behilflich sind.
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Grundlegende Konzepte
MVB4 orientiert sich an den gewohnten Karteikarten. Sie müssen keine spezielle Sprache, keine kryptischen Befehle lernen oder sich mit Datenbanken auskennen, um das Programm bedienen zu können.
Auf Masken wie dieser geben Sie Ihre Daten ein. Weil im Hintergrund von MVB4 eine relationale Datenbank arbeitet, brauchen Sie jede Information nur einmal einzutragen. Bei jedem Kind stehen alle Informationen, die Sie zur Familie eingetragen haben, zur Verfügung, ohne dass Sie diese kopieren oder gar abschreiben müssen. Korrigieren Sie später eine Adresse oder einen Namen, steht diese Änderung sofort im ganzen System zur Verfügung.
Kinder
Während das erste Kinderblatt alles aufnimmt, was mit der Geburt und den ersten Tagen in der Klinik zusammenhängt, bietet das zweite Blatt Platz für grundlegende Daten, die nicht zur einzelnen Beratung gehören. Statistische Felder wie «Erstberatung» oder «übernommenes Kind» füllt das System selbständig aus. Über die Fachstellen-Kontakte können Sie Verbindungen zwischen Familien bzw. Kindern und im Adressmodul erfassten Fachstellen herstellen. Damit haben Sie schnell einen Überblick, welche externen Stellen mit einem Fall befasst sind, und haben alle Kontaktinformationen sowie allfällige Berichte direkt zur Hand.
Adressen
Kinderärzte, Kliniken, Hebammen und alle weiteren Adressen, die Sie erfassen möchten, werden im Adressmodul gespeichert, das zum Lieferumfang gehört. Ändert sich eine Adresse müssen Sie diese Änderung nur einmal vornehmen, damit sie im ganzen System bekannt ist. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Fälle zu einer Fachstelle gehören und welche Berichte vorliegen.
Beratungen
Herzstück des Programms ist die Aufnahme von Beratungen. Mit ein paar Mausklicks geben Sie an, welche Themen Gegenstand der Beratung waren, und ergänzen Ihre Beobachtungen und Empfehlungen. Rechts sehen Sie alle Beratungen dieses Kindes in einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie mit einem Mausklick kopieren können, um den Text z.B. in Word weiterzuverarbeiten.
Wachstumskurven
Nur einen Klick entfernt finden Sie die Wachstumskurven des Kindes. Auf der Basis der von der «Arbeitsgruppe Wachstumskurven» am Kinderspital Zürich zusammengestellten Kurven werden Ihre Messwerte exakt eingetragen. Bei Frühgeburten haben Sie die Möglichkeit, zwischen dem tatsächlichen und dem errechneten Datum als Basis der Kurve auszuwählen oder die spezielle Kurve für Frühgeborene auf Basis des Gestationsalters zu verwenden.
Statistiken
Einen erheblichen Teil der adminstrativen Arbeit in der Mütter- und Väterberatung nimmt die Erstellung von Statistiken aufgrund von Strichlisten, Notizen und Karteikarten ein. MVB4 übernimmt diese Arbeit für Sie und liefert auf Knopfdruck eine Vielzahl von Auswertungen.
Die verschiedenen Statistiken lassen sich jeweils nach Wohn- oder Beratungsort, nach Statistikkreis oder Beraterin summieren. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Beratungen aus einer Vielzahl von Blickwinkeln zu analysieren.
Zusätzlich zu diesen, mit der Vorgängerversion MVB3 eingeführten vordefinierten Statistiken, bietet Ihnen MVB4 ein neues Statistikmodul, das die freie Zusammenstellung von beinahe beliebigen Daten mit einer Vielzahl von Darstellungsmöglichkeiten erlaubt (Nicht in der Server-Version).
Zusammen arbeiten
Im Team hilft es Ihnen nicht, wenn Ihre Kollegin zwar alle Daten einer Familie auf dem Laptop hat, Sie als Vertretung aber nicht. Mit dem optionalen Datenabgleich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten über einen zentralen Server abzugleichen. Auf Knopfdruck verbindet sich Ihr Rechner mit dem Server, schickt alle neuen oder geänderten Daten hoch und erhält zurück, was Ihre Kolleginnen seit Ihrem letzten Abgleich geschickt haben.
Wie oft Sie den Abgleich vornehmen bleibt dabei ganz Ihnen überlassen. Wahlweise können Sie für den Abgleich unseren zentralen Server im Interxion Rechenzentrum, Glattbrugg/ZH oder einen eigenen Server verwenden.
Alternativ steht Ihnen die Version MVB4 4.1 Server zur Verfügung, bei der alle Daten zentral auf einem Server verwaltet und bearbeitet werden. Beim Arbeiten mit dieser Version benötigen Sie keinen Datenabgleich, alle Mitarbeiter*innen sind stets auf dem gleichen Stand. Allerdings setzt diese Version voraus, dass sie an jedem Einsatzort eine stabile Internetverbindung zur Verfügung haben.